当事務所では、ご依頼者様から書類のコピーをお送りいただくことがあり、書類の原本またはコピーを郵送していただいたり、ファックスで送っていただいたりすることがありますが、メールで送っていただくことに支障がないものについては、メールでの送信をお願いしております。
スマホを使えば、お手元の書類をPDFファイルにすることができますので、コンビニを利用する必要はありません。スマホで書類をスキャンしてPDF化する方法については以下をご参照ください。
スマホで書類をスキャンする方法は、慣れていれば簡単にできますが、スマホが思い通りに機能しない場合もあるようです。
そこでこの記事では、書類をコンビニでPDFにする方法について、ご説明します。なお同様のことは、コンビニ各社が提供しているウェブサイトや複合機メーカーのウェブサイト、ライフハックに関するサイトにも掲載されているので、ご参照ください。
セブンイレブンでPDF化する方法
セブンイレブンでは、マルチコピー機を使ってPDFファイルを作成し、スマホやipadなどのタブレット端末に転送することができます。USBメモリに保存することもできます。
マルチコピー機からスマホへのデータ転送には専用アプリ(セブン‐イレブン マルチコピー)が必要です。
富士フイルムビジネスイノベーションの説明が分かりやすいです。
Androidの場合
富士フイルムビジネスイノベーションの以下のサイトをご参照ください。
iPhone/iPadの場合
富士フイルムビジネスイノベーションの以下のサイトをご参照ください。
スキャンしたPDFファイルをUSBメモリに保存することもできます。手順については、セブンイレブンジャパンのウェブサイトが分かりやすいと思います。
USBメモリに保存する場合
セブンイレブンジャパンの以下のサイトをご参照ください。
ローソン、ファミマなどでPDF化する方法
ローソン、ファミマなどでも、マルチコピー機を使ってPDFファイルを作成し、スマホやipadなどのタブレット端末に転送することができます。USBメモリに保存することもできます。
やはり専用のアプリ(PrintSmash)が必要です。
以下のネットワークプリントサービスのウェブサイトをご参照下さい。
なおこのページでは、PrintSmashについての使い方全般について説明されており、主にスマホ内のデータをプリントする方法について説明されています。PDFデータをスマホに保存する方法については、このページの下の方の「コンビニでスキャンデータを保存する」を参照してください。
ミニストップでPDF化する方法
ミニストップでも同様に、マルチコピー機を使ってPDFファイルを作成し、スマホやipadなどのタブレット端末に転送することができます。やはり専用アプリ(おきがるプリント&スキャン)が必要です。
ミニストップのウェブサイトに簡単な説明があります。
いずれにしても、コンビニで書類をPDF化しスマホに保存することができますが、1枚ごとに30円程度の料金をご負担いただく必要があります。